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假期中工作如何保持效率?

你寄出的所有電子郵件都收到外出回覆,你覺得你是辦公室裡唯一的一個還在工作,大家都出去玩。你很想登出並提前開始假期嗎?

然而,假期帶來的寧靜也可以視為一個機會,讓自己變得更有效率,在每個同事都回來之前,完成專案,並讓自己在工作上跨越一大步。以下是在今年結束期間保持生產力的小訣竅,以便在假期結束後有一個強勁的開始。

從困難的任務開始

所有會議都被取消,專案要到假期以後才會結束。有了那麼多額外的時間,你可以透過看看收件匣裡的東西,讓自己 「有成效地」拖延。接下來你知道,你有50個標籤打開了,現在是午餐時間,你早上沒有什麼成形的東西可以展示。設定一個時程表,從你需要完成的事情開始。處理好電子郵件可以等到之後。

條理化

你知道你幾個星期來一直在回避大量的文件和電子郵件嗎?現在是檢查,刪除,歸檔和回收的時間。在一個乾淨而有條理的工作環境下,會讓你更願意承擔大專案。

設定規律的休息時間

如果沒有安排好的會議日程,你可能會發現自己專注於相同的工作。雖然這可能會讓你在一個專案上完成很多事情,但休息一下也是健康的,透過時間的累積,獲得更不同的角度。設定一個計時器,在一個專案上工作 25-30分鐘,並提醒自己休息一下。

年度績效考核並不是你應該反思工作的唯一時間

隨著年底將近,花點時間寫下你認為順利的事情,你希望你能改進的東西,以及一旦旺季再次開始,你想做什麼。善加利用休息時間向內部看,而不僅僅是向外看。

把握休息時間與他人聯絡感情

尋找那些沒有休假,還在辦公室工作的同事們,比起辦公室比較忙的時候,這時候可以建立更有意義的聯繫。一起出去吃午餐,在茶水間多待一會兒,或者開始悠閒的時光。

想要不停地給自己禮物嗎?在這個假期裡,要有讓自己有成效,你未來的自己就會感謝這個禮物。

※摘譯至:https://goo.gl/6upKXn

文章來源:萬寶華台灣分公司

 

 

 

 

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