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如何適應新工作?


2019-07-18 17:58:28

在你轉換工作之前,學習以下六個步驟以協助你成功上任。

我們大部分時間都記得我們在新學校的第一天。肚子在蠕動,走在一個不熟悉的走廊上,手上有一個課表,克制住想去拿書包或走進儲物櫃的想法。多年以後,我們將這些情緒轉移到職場中,面臨轉換工作時,我們出現了不知道會發生什麼或應該怎麼做的情況。

在管理界眾所皆知,高品質的入職經驗是員工效率和士氣的重要因素之一。事實上,美國人力資源管理協會的研究顯示,參與過系統化入職培訓計劃的員工,三年後繼續留任企業的可能性高58%。

然而,許多企業沒有提撥成本在入職活動上,因此,員工必須承擔有效率地轉換到新工作或角色的責任。

以下有四點與入職有相當重要的關聯:遵守規範代表快速學習企業的規則,理清重點代表著了解你在企業中的角色和地位。瞭解文化代表理解企業內部組織的說出和未說出的價值觀和習慣。最後,與人連接指的是與人的關係,這將使你的工作有效率和愉快。

以下具體的六個步驟將減少你第一天到職的焦慮,並定位你未來的成功。

調適到新工作時:

1. 妥善準備你的第一天

2. 留下良好的第一印象

3. 與你的主管會面

4. 避免八卦,但要聽取企業內部文化的線索

5. 制定自己的100天成功計劃

6. 在30天和90天時尋求回饋            

 

◆ 妥善準備你的第一天

當你開始新工作時,你希望專注於其他一切。利用開始工作之前的時間來讓你的個人生活井然有序。盡可能完成許多的例行事項,如眼睛、身體或牙科檢查,汽車維護以及探訪親友。補足睡眠並更新你的健身計畫。如果時間允許,你可能需要安排短期或長期休假,讓思緒變得更清晰,以專注於手頭的任務。

透過請未來主管給予專業讀物的清單,有智慧地為這個職位做好準備。從投資研究、商業媒體和社群媒體等公開來源了解企業的所有訊息。一些評論網站將為你提供有關企業、產業和不同面向的各種見解,各吸收一小部分,廣泛閱讀各種資料。你的未來報告的對象將對你留下深刻的印象,你希望開始工作時,是擁有豐富的知識。

最後,如果你的工作涉及你希望了解的專業知識(如人力資源、銷售管理或數位行銷),請務必了解最新的規範、趨勢和關注點。 

◆ 留下良好的第一印象

我們時常聽到的一句話:你只有一次機會給人留下第一印象嗎?第一天出現時穿著整齊及整潔,並充滿熱情且散發活力。對於天生內向的人來說,這可能並不容易,但重要的是要讓自己脫離舒適圈,與新的同輩,資深前輩和下屬建立聯繫。

提早到公司,並留得晚。將你的個人電話放在一邊,專注於手頭的任務,記下同事的訊息,他們的名字是什麼,辦公室內外什麼對他們很重要,你能從中學到什麼? 

◆ 與你的主管會面

請盡快與你的主管會面,以確認你工作角色的具體情況。你們最後一次見面的時候你的主要動機是贏得工作機會,現在,你將專注於導致成功的優先事項和做法。如何衡量成果?最先考量的事項?有哪些事項需要避免?

避免表現出過於貧乏,但要養成請求專業回饋的習慣,並根據你的工作方法進行調整。這就是先前所提到的理清重點。

◆ 避免八卦,但要聽取企業內部文化的線索

每個企業都有一定程度的派系競爭。就像上學的第一天一樣,各個團體可能會試圖將「新孩子」拉進他們的群裡,以加強他們的勢力範圍並鞏固他們的隊伍。但要注意的是,不要讓想交朋友的渴望轉變成鼓勵你議論八卦或其他破壞團體生活的行為。

也就是說,讓你的耳朵聽從可以幫助你弄清楚企業文化的訊息,私底下所獲得的訊息可能會與公司官方所公告的有所不同。 

◆ 制定自己的100天成功計劃

高級管理人員在開始擔任新工作角色時通常會採用「100天成功計劃」。即使是初級人員也可以利用這樣的方式,提早獲得成功,以培養競爭力和能力。你可以選擇與你的主管或同事團隊合作這樣的計畫或保持原有的存在,但專注於明確和可衡量的目標將有助於提高生產力。 

◆ 在30天和90天時尋求回饋

通常我們會假設沒有新聞是好消息。然而,比較好的做法是在第一個月和第一季上尋求主管正式的回饋。根據主管的個性和企業文化的不同,可能會有不同程度的形式,但學習調整課程是加強個人品牌成熟度和可塑性的可靠方法。

改變很困難,轉換到同一家公司或不同公司的新工作會面臨挑戰,但也面臨著極大的機會。就像新學年的開始一樣,調適新工作可以讓我們重新開始。如果我們實行這六個步驟的方法,我們將在整個職業生涯中為成功做好準備。

 

 

※摘譯自:https://bit.ly/30Xc8Xj

 

 

 

 

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